Dashdoc, premier service français de lettres de voiture et CMR électroniques

Dashdoc est le premier portail développé en collaboration avec des transporteurs qui permet d’utiliser des documents de transport 100% électroniques. La révolution numérique des lettres de voiture et CMR électroniques est en marche chez les transporteurs ! Les sociétés de transport adhérentes à Dashdoc ont déjà réalisé plus d’un millier de lettres de voiture électroniques qui viennent remplacer le traditionnel document papier.

Dashdoc, lettres de voiture électronique

Un agrément du gouvernement Belge vient compléter la validation par le Ministère français du Transport

Le 5 avril 2017, un pas important de plus est franchi avec l’agrément officiel de la solution Dashdoc par Martine INDOT, directeur général du Service public fédéral Mobilité et Transports en Belgique qui vient renforcer la solidité du service ainsi que sa conformité aux dispositions légales en vigueur. Dashdoc est alors le premier service développé par une société française recevant l’agrément en tant que fournisseur de logiciels pour la lettre de voiture électronique dans le cadre du projet pilote national relatif à la lettre de voiture électronique” en Belgique, devenant ainsi la première société française à franchir ce pas.

La lettre de voiture électronique, comment ça marche ?

Le principe est simple : les utilisateurs renseignent les informations légales obligatoires conformément au contrat de transport national ou convention CMR (chargement, déchargement, marchandise). Le document est alors accessible aux conducteurs équipés de smartphones ou tablettes Android ou iOS qui réalisent le transport. Le conducteur renseigne chaque étape de la livraison puis l’expéditeur et le destinataire signent à leur tour le document, le tout grâce à une technologie de signature électronique simple, légale et sécurisée. Les transporteurs, donneurs d’ordre, expéditeurs et destinataires ont dorénavant une visibilité en temps réel sur chaque étape de la livraison et les éventuels soucis de livraison.

La lettre de voiture électronique en cas de contrôle routier

Pour parer à toute éventualité en cas de contrôle, Dashdoc a pu être présenté à la DGITM (Direction générale des infrastructures, des transports et de la mer) qui a testé et validé la solution. Les contrôleurs sur la route peuvent visualiser les documents ou bien recevoir une copie numérique grâce à un QR-code d’identification unique. Dashdoc est conforme à la législation en vigueur qui autorise la version électronique du document... depuis 1999 !

image contrôle routier

Dashdoc a été développé POUR et AVEC les transporteurs

Dashdoc est développé depuis le départ en étroite collaboration avec des artisans, TPE et PME du transport en quête de solutions à même de leur simplifier les démarches administratives et d’accroître leur compétitivité en proposant une vraie traçabilité en temps réel ainsi qu’une valeur ajoutée pour leurs clients. Utilisable immédiatement sans aucun processus lourd ou technique, la lettre de voiture électronique permet déjà à des transporteurs de diviser leurs coûts administratifs par 3 tout en permettant une facturation plus rapide, et donc un gain de trésorerie immédiat.

Benoit Joncquez, co-fondateur de Dashdoc souligne que “ les transporteurs sont les mieux placés pour guider l’innovation dans leur métier. Notre ambition est d’apporter à tous les transporteurs des outils qui étaient jusque là réservés aux très grandes entreprises. La lettre de voiture électronique est un excellent moyen d’apporter une valeur ajoutée à l’ensemble des acteurs.”

Des premiers retours sur l'utilisation de Dashdoc par les transporteurs et chauffeurs routiers indépendants

  • Thierry, Artisan Transporteur :

    Dans mon activité, chaque seconde compte. J’ai choisi Dashdoc pour gagner du temps à la création de mes lettres de voiture. Dashdoc nous offre clairement de nous démarquer de la concurrence en proposant un outil moderne permettant à nos clients de suivre en ligne nos prestations de transport et nous économisons sur les frais postaux.

  • Sébastien, conducteur routier :

    Avec Dashdoc, on gagne beaucoup de temps en ayant la possibilité de joindre une photo pour illustrer les réserves, plutôt que de rédiger un long texte descriptif. Dashdoc nous permet de nous démarquer de la concurrence. Nos client apprécient d’avoir accès à un suivi en ligne.

  • Chantale, département facturation d’une société de Transports - 40 conducteurs :

    Nous utilisons Dashdoc car la lettre de voiture électronique, c’est l’évolution, et l’avenir. Nous nous engageons dans une démarche de dématérialisation des documents de transport. Avec Dashdoc, nous gagnons énormément de temps à ne plus manipuler, archiver, trier les documents-papier”

  • Sébastien, dirigeant d’une société de Transports - 6 conducteurs :

    Nos clients apprécient Dashdoc pour les possibilités de suivi de nos prestations en temps réel, mais aussi pour la possibilité de joindre des photos à la lettre de voiture. Nous apprécions Dashdoc pour la facilité à partager les documents de transports sans passer par un scanner ou la voie postale”

Encart Dashdoc eCMR

La dématérialisation des documents de transport : un enjeu majeur

La dématérialisation des documents officiels dans la chaîne logistique est un enjeu majeur en terme de compétitivité dans le secteur du transport et de la logistique mais aussi en terme de démarche environnementale. Dashdoc répond donc aux besoins du secteur et de l’époque, et ce en toute simplicité grâce à un outil ergonomique et facile d’utilisation.

Truckfly, une société qui a une vision pour le transport

Truckfly est une entreprise de technologie qui accompagne les TPE, PME et conducteurs sur la route et dans leur entreprise. Dashdoc est le premier service de lettres de voiture et CMR électroniques en France et Truckfly l’appli des routiers accompagne la plus grande communauté de conducteurs sur la route en Europe de l’Ouest.

La société Truckfly dispose de deux services :

Dashdoc, la lettre de voiture électronique

Dashdoc fonctionne pour les documents de transports nationaux ainsi que pour les transports internationaux dans les pays ayant ratifié le protocole eCMR.La solution est validée par la DGITM (Direction Générale des Infrastructures, des Transports et de la Mer). Dashdoc est d'autre part le premier fournisseur Français agréé par le Ministère du transport Belge, le SPF Mobilité pour lalettre de voiture électronique.

Truckfly, l'appli des routiers

Truckfly a été créé en Septembre 2015, et rassemble aujourd'hui la plus grande communauté de conducteurs poids-lourds en Europe de l’Ouest avec plus de 120 000 membres. L'application accompagne les conducteurs sur leur itinéraire pour trouver tous les arrêts routiers : restaurants routiers, parkings, stations-services, stations de lavage poids lourds...

Truckfly, une société soutenue et reconnue

La société Truckfly est soutenue par l’ADEME (L’Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l'Énergie) et le pôle de compétitivité [email protected] en logistique.

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